Formation conduite de réunion – Gagner en efficacité en réunion – 2 jours

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Formation conduite de réunion

Description

Formation conduite de réunion – 2 jours

Cette formation « conduite de réunion » est destinée aux managers dirigeants, responsables hiérarchiques ou fonctionnels, qui souhaitent améliorer leurs aptitudes à animer une réunion efficace en utilisant les techniques de planification, d’animation et suivi de réunion.

À travers une pédagogie active et bienveillante basée sur des mises en situation, cette formation-action invite à un vrai travail d’intégration des méthodes de conduite de réunion pour manager et travailler son efficacité professionnelle et son bien-être.

Au final, cette formation permet d’être plus fluide dans l’exercice de son activité, en intégrant la gestion efficace des réunions, tout en suivant l’objectif premier du manager : contribuer efficacement au développement et à la performance des projets développés avec ses collaborateurs.

Objectifs de la formation conduite de réunion

  • Préparer et animer une réunion d’une manière efficace
  • Gérer les dynamiques de groupe
  • Maîtriser les techniques d’animation de réunion
  • Pratiquer l’écoute active et l’empathie
  • Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire

Programme de la formation conduite de réunion

 Préparer une réunion – Avant la réunion

  • Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
  • Programmer, planifier.
  • Clarifier l’objectif, l’ordre du jour, les priorités.
  • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
  • Gérer la logistique.
  • Utiliser des supports visuels : quelques conseils.

Communiquer en groupe – Pendant la réunion

  • Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
  • Gérer le positionnement. Acter sa place.
  • L’empathie. La capacité d’identification.
  • L’écoute active, les attitudes facilitatrices.
  • Les contaminations comportementales.
  • L’auto-confirmation des croyances.

Prendre la parole et conduire une réunion

  • Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
  • Harmoniser verbal et non verbal.
  • Savoir s’affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre.
  • L’utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
  • Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes.
  • Le trac : une stimulation à adapter aux situations.

Animer une réunion

  • La réunion restreinte, la grande réunion.
  • Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser.
  • Les fonctions de l’animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
  • Maîtriser les techniques d’animation: le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses.
  • Gérer le temps, maîtriser les dérives.
  • Intégrer les divers types de participants « difficiles ».
  • Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte.
  • La vidéoconférence, la conférence téléphonique.

Conclure et s’évaluer – Fin de réunion

  • Soigner les dix dernières minutes.
  • Rédiger et diffuser le compte rendu.
  • Elaborer un plan d’action.

Votre formation par un coach formateur certifié Rncp expérimenté

Investir dans la capacité de gestion du temps, du stress et des priorités du manager est très efficace et rentable. Souvent une formation bienveillante suffit pour passer à l’étape suivante. Votre formateur coach professionnel Vincent Défossez, certifié Rncp Linkup
est entrepreneur et a guidé plusieurs autres entrepreneurs et managers pendant des années. Il sait exactement à quoi vous avez affaire.

Pourquoi avoir recours à la formation conduite de réunion

  • Si vous souhaitez avancer positivement, la capacité à conduire une réunion est une des pierres angulaires de l’avancée de tout projet
  • Si vous avez l’impression de ne pas être suffisamment compris.
  • Votre carrière ou votre succès va si vite que vous avez l’impression de ne pas pouvoir suivre le rythme.
  • Un sentiment d’agitation en vous-même, dans votre équipe ou entre quelques collègues.
  • Peu d’énergie, de motivation et de concentration, parfois non seulement dans les affaires mais aussi dans la vie privée.
  • Vous dormez moins et ne réagissez pas toujours avec tact aux circonstances comme si vous étiez surmené.